In considerazione delle misure precauzionali adottate dal Governo, relativamente al contenimento della diffusione del contagio da Coronavirus sul territorio nazionale, siamo ad informarvi, che i nostri uffici sono regolarmente operativi. Abbiamo implementato lo smart working di quasi tutte le risorse del nostro staff e inoltre in azienda abbiamo adottato tutte le misure prescritte per la sicurezza del nostro personale. Anche se virtualmente, siamo qui per voi!
Approfittando di questo tempo inedito di restrizioni e cambio di stile di vita, in questo articolo vogliamo condividere con voi alcune cose che possono essere utili in queste settimane, per chi ha un’azienda, uno studio ma anche per chi è un libero professionista.
Come implementare uno smart working efficace
Lo smart working (letteralmente “lavoro agile”) può essere una misura per ridurre rischi, attenuare disagi e contenere gli enormi danni economici e sociali che questa emergenza rischia di causare.
Ma lo smart working non è un semplice telelavoro ma un nuovo modo di concepire il lavoro, perché può innescare un percorso di profondo cambiamento culturale favorendo un’evoluzione dei modelli organizzativi aziendali, per cui è bene prevedere una roadmap dettagliata fase per fase.
Uno smart working efficace è quello dove ci sono:
- la giusta autonomia;
- impegno e senso di responsabilità;
- obiettivi chiari e una strategia di come mettere a frutto il tempo.
Nell’ottica smart, il concetto di ufficio diventa ‘aperto’, il vero spazio lavorativo è quello che favorisce la creatività delle persone, genera relazioni che oltrepassano i confini aziendali, stimola nuove idee e quindi anche nuovo business.
Non dimentichiamo che lo smart working è una modalità di lavoro di tipo inclusivo in quanto permette l’assunzione di particolari categorie di lavoratori con esigenze di flessibilità oraria o esigenze personali perché neo-genitori o che devono assistere famigliari con necessità.
Smart working: ecco le app e i programmi che possono essere utili
Tanti sono gli strumenti digitali gratuiti che possono essere d’aiuto per lo smart working.
Per le video conferenze, per esempio, Skype o Google Hangouts software VoiP che consentono chiamate audio e video con condivisione di schermo e dati con i partecipanti.
Per controllare il proprio pc da remoto invece, molto utile potrebbe essere Team Viewer software per controllo remoto, condivisione desktop, riunioni online, conferenze web e trasferimento di file tra computer. Esiste anche un applicativo Chrome Remote Desktop che offre le stesse possibilità ed è totalmente gratuito in tutte le funzionalità che offre.
Per lavorare in team se siete titolari di uno studio e volete organizzare il lavoro con i colleghi esistono diversi programmi di task di lavoro. Uno ad esempio è Trello, software gestionale che consente chiamate audio e video e la creazione di attività che possono essere gestite e monitorate nel tempo. Altro programma che consente la gestione e l’assegnazione dei compiti con relativo status di avanzamento è Asana.
Ora è il tempo della formazione!
Questo tempo da “quarantena forzata” può essere un momento proficuo da dedicare alla formazione personale. È possibile seguire webinar (noi ne proporremo uno gratuito sulle strutture in muratura il prossimo 26 marzo con il prof. ing. Enzo Martinelli), leggere libri e riviste di settore o articoli. A questo proposito il blog di Soft.Lab si presenta aggiornato con molte nuove pubblicazioni e il canale YouTube con nuovi video tutorial.
Gli atteggiamenti di prevenzione
È importante in particolare non abbassare la guardia su quegli atteggiamenti di prevenzione utili a contenere il contagio da Coronavirus che più volte la Protezione Civile e il Ministero della Salute hanno comunicato.
Condividiamo qui di seguito il poster della campagna “La prevenzione parte da te” promossa da numerosi portali tecnici dove i personaggi della serie a fumetti de L’Ingegner Pino illustrano nove buone prassi da tenere a casa e in ufficio.
Quella che stiamo vivendo è una situazione sicuramente molto strana e difficile per tutti; spesso però dalle situazioni di crisi possono scaturire molte opportunità e, addirittura, cose positive. Sta a noi fare in modo che sia così, rispettando quello che ci viene chiesto in questo momento, stando “nella crisi” con un atteggiamento sereno e responsabile preparandosi a quello che verrà dopo: una ripartenza che avrà sicuramente un sapore diverso e che potrà farci apprezzare meglio tante cose a cui adesso siamo costretti a rinunciare.
Da parte nostra, come Soft.Lab vi rinnoviamo il nostro impegno garantendo come sempre il servizio di assistenza e tutti gli altri servizi di sempre: dalla pubblicazione sui social agli articoli sul blog.
Forza e coraggio, noi ci siamo!
